縣陵

〔 コンプライアンス宣言 〕

一般社団法人長野県松本県ヶ丘高等学校同窓会(以下「本会」という。)は、本同窓会員(以下「本会員」という。)の個人情報を取り扱う重要な責務にあたり、個人情報保護管理者を本会会長と定め、個人情報に関する法令に遵守し次の規定を設け個人情報の適切な管理と取扱いを実行いたします。

本会における個人情報とは、
現在、過去において長野県松本県ヶ丘高等学校に在籍した生徒、教職員に関する情報であって、個人が識別されるものをいいます。

〔 規程 〕

1 法令等の遵守

本会は、本会員個人情報を取り扱う際に個人情報の保護に関係する諸法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

2 本会員個人情報の取得・利用

本会は、本会員から適法かつ公正な手段により取得した個人情報について自明の場合を除きその利用目的を明らかにするとともに、本会の定款に定める目的達成のため以下のとおりの範囲内で行使いたします。尚、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき制限されている場合には当該利用目的以外での取扱いはいたしません。本会における本会員個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

(本会の独自業務に関するもの)

  • 本会の会員録を発行するため。

  • 本会の会報を送付する際の宛名ラベルの作成。

  • 本会の各部会事業遂行のため。

  • その他本会の特別な事業及び急を要する特定本会員(本会支部組織など)への通知のため。

(本会の受託業務に関するもの)

  • 本会員または関係する先から委託された業務を適切に遂行するため。

3 本会員個人情報の第三者への提供

本会は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本会員の同意を得ることなく、本会員の個人情報を第三者に対して提供いたしません。 但し以下の場合についての個人情報は、本会員の個人情報を共同利用させていただくにあたり、法令で定める必要事項をあらかじめご通知、または公表させていただいた上で第三者に提供いたします。

  • 本人の身体・生命等を保護するため、緊急かつやむを得ない場合

  • 情報の同一性確認を求める公的機関からの依頼がある場合

  • 学術研究に利用する場合

また、会員録の制作等第三者に業務を委託する際の個人情報の取扱いについては、委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

4 本会員個人情報の安全管理措置

本会は、取り扱う本会員個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう毎年努めるとともに、本会員個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報をコンピュ-タ-等電子機器で取り扱う場合は、不正アクセス、コンピュ-タ-ウィルス等に対する適切な情報セキュリティ-対策を講じます。 また、本会員個人情報を取扱う場合、その担当者や本会事務管理者について適切に監督いたします。

5 継続的改善

本会は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、本会員個人情報保護のための管理体制及び取り組みについて、継続的に見直し、その改善に努めます。

6 個人情報に関する開示・訂正・利用停止・消去等請求の実施および公表事項

本会員が自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに応じます。 また、本会は本会員個人情報の利用目的、開示請求等の手続きをホ-ムペ-ジ等で公表いたします。

7 本会員からのお問合せへの対応

本会は、本会員のデ-タ開示のご請求並びに、個人情報取扱いに関するご意見・ご要望等について下記窓口にて承ります。

○ お問合せ窓口 ○

本会が所有する本会員デ-タの開示請求について
本会のホ-ムペ-ジをご覧いただくか、本会の事務局にお問い合わせ下さい。
本会の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望について
本会事務局/電話 0263-32-0666 (平日/午前10時~午後3時)
ホ-ムペ-ジ http://kenryo.org

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